Officemanager

Als officemanager bij Tsavo zorg jij ervoor dat de werkdag op kantoor soepel verloopt. Je bent een zichtbaar en toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en gasten en houdt het werkcafé, de werkplekken en vergaderruimtes op orde.  

Je combineert facilitaire, organisatorische en secretariële werkzaamheden en ziet vaak al wat er nodig is voordat iemand het hoeft te vragen. Zo ondersteun je bij het agendabeheer van managers en teams, beheer je de algemene bedrijfsvoering mailboxen en zorg je voor de bereikbaarheid op ons algemene telefoonnummer.  

Ook help je bij het organiseren van interne bijeenkomsten en de onboarding van nieuwe collega’s. Je houdt overzicht, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en regelt wat nodig is. Voor praktische IT-vragen ben je het eerste aanspreekpunt en waar nodig schakel je met onze IT-partner. Kortom: een veelzijdige en belangrijke rol binnen het team Bedrijfsvoering van Tsavo.

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau 

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare, praktische office- of ondersteunende rol 

• Je  hebt ervaring met Microsoft 365, Outlook en agendabeheer. 

• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en houdt overzicht als er meerdere dingen tegelijk spelen 

• Je bent gastvrij, communicatief en proactief: je ziet wat er nodig is en pakt zaken zelfstandig op 

• Je bent beschikbaar voor 24 uur per week en werkt vanuit ons kantoor in Utrecht 

(maandag en vrijdag zijn vaste dagen, de andere dag is in overleg) 

Werken bij Tsavo is samen ambities formuleren, resultaat halen, fouten maken, herstellen, successen vieren en plezier hebben. Medewerkers van Tsavo investeren in zichzelf, de projecten én elkaar en maken hierdoor het verschil. 

• Salaris op basis van schaal H: € 3.972 tot € 5.009 bruto per maand per maand o.b.v. een fulltime dienstverband, exclusief 8% vakantiegeld - afhankelijk van jouw ervaring 

• Een vaste functie bij ons op kantoor voor 24 uur per week 

• Een variabele bedrijfsbonus 

• Veel ruimte en aandacht voor jouw ontwikkeling es 

• Een informele en ondernemende cultuur met korte lijnen, veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om initiatief te nemen 

• Aandacht voor een goede balans tussen werk en privé 

• Een fijn, inspirerend en OV-vriendelijk kantoor in Wonderwoods (Utrecht)  

• Je ontvangt natuurlijk een OV-businesscard, telefoon, laptop en een goede pensioen- en arbeidsongeschiktheidsverzekering 

• 28 vakantiedagen + de mogelijkheid om nog 13 dagen bij te kopen bij een fulltime dienstverband. 

• En niet geheel onbelangrijk: we hebben lekkere koffie!